Leistungsverzeichnis

In der nachfolgenden Aufstellung, die sicherlich noch mit vielen Punkten vervollständigt werden könnte, erhalten Sie einen kleinen Einblick meines Tätigkeitsbereiches sowie eine kurze Übersicht der Verwaltungsarbeit.

• Regelmäßige Begehung in der Wohnanlage
• Beratung und Information von Eigentümern
• Erstellung von Rundschreiben und Korrespondenz mit Eigentümern
• Erstellung eines Wirtschaftsplanes anhand der vorliegenden Daten und Erfahrungswerten.
• Erstellung der Hausgeldabrechnung nach Beendigung des Wirtschaftsjahres
• Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen und anschließender Erstellung und Versendung des Beschlussprotokolls
• Mitwirkung bei Wohnungsvermietung/- verkäufen
• Angebotseinholung, Kostengegenüberstellung, Beratung und Auftragsvergabe bei zu veranlassenden Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Prüfung der Belege und Rechnungen
• Prüfung und Abschluss von Verträgen
• Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung
• Bearbeitung von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung
• Veranlassung und Überwachen des gesamten Zahlungsverkehrs
• Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld
• Verbuchen sämtlicher Geldein- und ausgänge
• Mahnen, ggf. Klagen bei Zahlungsrückstand
• Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Giro- und Festgeldkonten
• Errechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
• Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen
• Bearbeiten von Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen und Veranlassen der Schadensbehebung
• Beauftragung von Sachverständigen
• Wissen und Anwendung von Gesetzen wie WEG, BGB, Landesbauordnung etc.
• Verhandeln mit Behörden, Eigentümern. Hausmeistern und Lieferanten/Handwerkern